Todo empleador debe contar con un proceso que garantice que los empleados sigan los protocolos de seguridad. Esto también se conoce como el plan de cumplimiento y forma parte de su Injury and Illness Prevention Program (IIPP). Un plan de cumplimiento eficaz incluye la capacitación y un proceso de reconocimiento o recompensa. También incluye un proceso disciplinario que contiene las medidas que tomará cuando los empleados no sigan sus reglas de seguridad. Su plan de cumplimiento pertenece a la sección de cumplimiento de su IIPP.

¿Qué son los procedimientos disciplinarios y por qué debo tenerlos?

Los procedimientos disciplinarios protegen a sus empleados. Explican su proceso de medidas correctivas y cómo piensa notificar a los empleados las acciones o comportamientos laborales inseguros. Su lugar de trabajo se beneficia de unas clasificaciones de lesiones más bajas, menos ausencias de los empleados y una mayor productividad.

Los procedimientos disciplinarios también existen para corregir los comportamientos laborales, no para castigarlos. Empiece por el refuerzo positivo. Por ejemplo, puede establecer un programa de incentivos o recompensas para quienes sigan los protocolos de seguridad. Lo importante es identificar las acciones inseguras y corregirlas. Pero, ¿qué hacer cuando sus métodos positivos no estén funcionando? Es momento de recurrir a su plan de acción disciplinario.  

Cree sus propios procedimientos de acción disciplinarios

Un plan disciplinario consta de varios pasos. Es importante dar a los empleados la oportunidad de corregir sus acciones por sí mismos. Debe contar con disposiciones para el asesoramiento, las advertencias por escrito y las suspensiones. El último paso es el despido.

Contar con procedimientos disciplinarios demuestra al personal que usted se toma en serio la seguridad. El personal conocerá las consecuencias a las que puede enfrentarse si sigue ignorando las reglas de seguridad. Y demuestra que la seguridad de los empleados es su máxima prioridad. No olvide colaborar con su encargado de Recursos Humanos en la elaboración del plan.

Asegúrese también de abordar sus procedimientos disciplinarios:

  • Durante las orientaciones de seguridad con el nuevo personal.
  • En el manual del empleado y otras políticas de seguridad por escrito.
  • Como recordatorio en las reuniones de seguridad.

Sus procedimientos disciplinarios también ayudan a sentar las bases de una cultura de seguridad positiva. Los empleados saben que recibirán reconocimiento por hacer lo correcto, aprenden comportamientos adecuados y comprenden lo que se espera de ellos. Cuando ven lo serio que se toma usted la seguridad de ellos, es probable que sigan su ejemplo. Entonces la seguridad en el lugar de trabajo se convierte en la máxima prioridad para todos. Recuerde que la mejor estructura de seguridad es un enfoque proactivo. Sus procedimientos disciplinarios le ayudarán a alcanzar este objetivo.

También debe mantener un registro confidencial de las acciones disciplinarias de todo el personal. De este modo, un supervisor puede revisar incidentes anteriores y las medidas adoptadas. El supervisor puede entonces determinar la disciplina apropiada en función del historial del empleado.

Hable hoy con sus empleados sobre sus procedimientos disciplinarios. Recuérdeles que los procedimientos existen para protegerlos. De este modo, sabrán qué hacer para mantenerse seguros en el trabajo y se les alentará a informar de cualquier lesión, síntoma o situación peligrosa.